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title: "DSMS einführen: Datenschutzmanagement im Unternehmen"
description: "DSMS einführen: Was ein Datenschutzmanagementsystem leisten muss, welche Pflichten es abdeckt und wie die Einführung abläuft. Ab 39 € im Monat."
canonical: "https://www.dsb-datenschutz.de/datenschutz/dsms/"
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# DSMS einführen

Die DSGVO verlangt nicht nur, dass Sie ihre Vorgaben einhalten. Sie verlangt, dass Sie es belegen können. Genau daran scheitern Organisationen, die Datenschutz über Ordner, Tabellen und E-Mail-Verläufe organisieren: Die Arbeit ist getan, nur nachweisen lässt sie sich nicht. Ein **DSMS einführen** heißt, diese Nachweisführung vom Zufall zu lösen.

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## Was ein Datenschutzmanagementsystem leistet

Der Begriff klingt nach Software, meint aber zunächst etwas anderes: ein organisatorisches Instrument, mit dem die gesetzlichen und betrieblichen Datenschutzanforderungen geplant, organisiert, gesteuert und kontrolliert werden. Die Software ist das Werkzeug dazu – sie führt die Prozesse an einer Stelle zusammen, statt sie über Abteilungen zu verteilen.

Ein Punkt ist dabei erwähnenswert, weil er oft anders erwartet wird: In unserem System selbst werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Es verwaltet die Dokumentation über Ihre Verarbeitungen, nicht die Daten der betroffenen Personen.

## Die Funktionen im Einzelnen

### Risiken erkennen und priorisieren

Das System durchsucht Ihre erfassten Geschäftsprozesse nach datenschutzrechtlichen Risiken und meldet Abweichungen, sobald sie entstehen – nicht erst beim nächsten Audit. Ein Dashboard zeigt den aktuellen Stand, und die offenen Punkte sind nach Dringlichkeit sortiert, damit Sie wissen, womit Sie anfangen.

### Dokumentation und Verarbeitungsverzeichnis

Alle datenschutzrelevanten Unterlagen liegen strukturiert und durchsuchbar an einem Ort. Das [Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO](https://www.dsb-datenschutz.de/datenschutz/beratung-verarbeitungsverzeichnis/) entsteht dabei nicht als einmaliges Dokument, sondern wird fortlaufend mitgeführt. Für die üblichen Dokumentationen stehen Vorlagen bereit, und ein Prüfschritt zeigt, wo noch etwas fehlt.

### Externe Beteiligte einbinden

Auftragsverarbeiter, Berater und Dienstleister erhalten Zugang zu genau den Bereichen, die sie betreffen – über Freigabelinks, mit fein abgestuften Rechten. Jeder Zugriff und jede Änderung wird protokolliert. Das ist weniger eine Bequemlichkeit als eine Notwendigkeit: Ohne Protokoll lässt sich später nicht rekonstruieren, wer was verantwortet hat.

### Onboarding neuer Mitarbeitender

Neue Beschäftigte werden digital eingeladen und durchlaufen die erforderlichen Schritte online: Verträge elektronisch unterzeichnen, [Datenschutzschulung](https://www.dsb-datenschutz.de/software/e-learning-grundschulung-datenschutz/) absolvieren, Zertifikat erhalten. Das System dokumentiert jeden Schritt und erinnert an offene Aufgaben und ablaufende Schulungsfristen.

## Für wen sich das DSMS einführen lohnt

**Mittelständische Unternehmen mit 50 bis 500 Mitarbeitenden.** Hier ist der Datenschutzaufwand zu groß für Nebenbei-Verwaltung und zu klein für eine eigene Abteilung. Das System schließt diese Lücke, ohne dass Sie eigene IT-Infrastruktur aufbauen müssen.

**Wachsende Start-ups.** Wer die Struktur früh anlegt, muss sie später nicht nachrüsten. Das ist der günstigere Weg – nachträgliche Dokumentation ist regelmäßig teurer als laufende.

## Preis und Module

Das DSMS ist ein Modul des Compliance Navigators. Daneben stehen ein [Informationssicherheitsmanagementsystem](https://www.dsb-datenschutz.de/informationssicherheit/isms/) und ein Hinweisgebersystem nach HinSchG zur Verfügung.

| Umfang | Preis pro Monat |
|---|---|
| ein Modul | ab 39 € |
| zwei Module | 58 € |
| drei Module | 97 € |

Die Preise gelten unabhängig von der Zahl Ihrer Mitarbeitenden. [Alle Funktionen der Software](https://www.dsb-datenschutz.de/software/dsms/)

## Kontakt

Sie wollen sehen, wie das System im Betrieb aussieht, bevor Sie entscheiden? Wir zeigen es Ihnen an Ihren eigenen Prozessen.

- Telefon: [+49 6188 99 04 36](tel:+496188990436)
- E-Mail: [office@dsb-datenschutz.de](mailto:office@dsb-datenschutz.de)
- Kontaktformular: [Anfrage senden](https://www.dsb-datenschutz.de/kontakt/#schreiben-sie-uns)
- [Zur Softwareübersicht](https://www.dsb-datenschutz.de/software/)