--- title: "Datenschutzmanagementsystem: DSMS modular aufbauen" description: "Ein modulares Datenschutzmanagementsystem für VVT, DSFA, TOM und Betroffenenanfragen. Sie zahlen nur für die Module, die Sie tatsächlich nutzen." canonical: "https://www.dsb-datenschutz.de/software/dsms/" --- # Datenschutzmanagementsystem Die meisten Werkzeuge für den Datenschutz verkaufen Ihnen einen festen Funktionsumfang – auch die Hälfte, die Sie nie öffnen. Unser **Datenschutzmanagementsystem** (DSMS) ist anders aufgebaut: Sie wählen die Bausteine, die Ihre Pflichten tatsächlich abdecken, und erweitern sie, wenn der Bedarf wächst. ## Was ein Datenschutzmanagementsystem leistet Das System bündelt die Nachweispflichten der DSGVO an einer Stelle. Statt Tabellen, geteilte Laufwerke und E-Mail-Verläufe zu pflegen, arbeiten Sie in einer Umgebung, die Dokumentation, Automatisierung und Berichte verbindet. Ihr Team wird dabei aktiv eingebunden – Datenschutz bleibt nicht Sache einer einzelnen Person. Die Auswahl reicht vom Verarbeitungsverzeichnis über die Wahrnehmung von Betroffenenrechten bis zu Auftragsverarbeitungsverträgen. Was Sie nicht aktivieren, zahlen Sie nicht. ## Module und Funktionsbausteine Verfügbar sind unter anderem Module für das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, für Datenschutz-Folgenabschätzungen, für technisch-organisatorische Maßnahmen, für die Auftragsverarbeitung, für Löschkonzepte und für die Bearbeitung von Betroffenenanfragen. ### Dokumentation und Nachweisführung Die [zentrale Dokumentenverwaltung](https://www.dsb-datenschutz.de/software/features-dokumentenverwaltung/) organisiert Verträge, versioniert Richtlinien und archiviert Nachweise. Über [PDF-Exporte](https://www.dsb-datenschutz.de/software/features-pdf-exporte/) erzeugen Sie rechtssichere Dokumente in mehreren Sprachen, einschließlich der Belege für technische und organisatorische Maßnahmen. Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO entstehen [digital](https://www.dsb-datenschutz.de/software/features-online-datenschutzvertraege/): Vorlage wählen, anpassen, elektronisch signieren, versenden. ### Zusammenarbeit und Schulung Das [Lernmanagementsystem](https://www.dsb-datenschutz.de/software/features-lernmanagementsystem/) übernimmt die Schulungsverwaltung. Sie ordnen Kurse zu, setzen Fristen, verfolgen den Fortschritt und erzeugen Teilnahmebestätigungen. Über die [Managementsystem-Kataloge](https://www.dsb-datenschutz.de/software/features-managementsysteme/) bauen Sie Datenschutz- und Informationssicherheits-Managementsystem schrittweise in derselben Umgebung auf und bereiten Audits vor. ### Auswertung und Reporting Das [Dashboard](https://www.dsb-datenschutz.de/software/features-dashboard/) führt die Kennzahlen zusammen: Schulungsstand, offene Aufgaben nach Priorität, laufende Betroffenenanfragen und Stellen mit erhöhtem Risiko. Das [Datenflussdiagramm](https://www.dsb-datenschutz.de/software/features-datenflussdiagramm/) entsteht automatisch aus den erfassten Verarbeitungen und zeigt grafisch, welche Systeme, Schnittstellen, Empfänger und Drittländer beteiligt sind. ## Klein starten, gezielt erweitern Drei Eigenschaften machen den modularen Zuschnitt praktisch: - **Kosteneffizienz.** Sie lizenzieren einzelne Bausteine statt einer Komplettlösung. - **Schneller Start.** Das System ist binnen weniger Tage einsatzbereit; ein Einführungsprojekt entfällt. - **Anschlussfähigkeit.** Kommen neue gesetzliche Anforderungen hinzu, ergänzen Sie ein Modul – ein Systemwechsel ist nicht nötig. Zusatzmodule aktivieren Sie per Klick, ohne technische Integration und ohne den laufenden Betrieb zu unterbrechen. Jeder Baustein funktioniert eigenständig und lässt sich mit anderen kombinieren. Bedienoberfläche, Dokumentenablage und automatisierte Abläufe bleiben dabei durchgängig dieselben. ## Anwendungsfälle in der Praxis ### Grundlagen schaffen und absichern Am Anfang steht eine belastbare Basis. Vorkonfigurierte Abläufe decken die Pflichtanforderungen ab und halten den Verwaltungsaufwand gering. Sämtliche Nachweise liegen zentral und prüfungsfähig vor – jederzeit vorzeigbar gegenüber der Aufsichtsbehörde. Berichte über den Stand der Umsetzung entstehen automatisch und machen die Lage für Entscheidungsträger nachvollziehbar. ### Datenschutz über Standorte und Gesellschaften steuern Wächst die Organisation, wächst der Steuerungsbedarf. Standorte und Tochtergesellschaften lassen sich zentral führen, ohne die lokale Handlungsfähigkeit zu beschneiden. Risiken werden systematisch erfasst, Maßnahmen priorisiert und in ihrem Fortschritt verfolgt. Vom kleinen Team bis zur Konzernstruktur bleibt dieselbe Plattform im Einsatz – eine Migration entfällt. Angrenzende Bereiche lassen sich anbinden: Datenschutz, Informationssicherheit und Hinweisgeberschutz teilen sich Ressourcen, Schulungen und Dokumentation. Das vermeidet doppelte Arbeit und getrennte Prozesslandschaften. Richtlinien geben Sie zentral vor, die Umsetzung bleibt dort, wo sie hingehört. ## Verhältnis zum Compliance Navigator Das Datenschutzmanagementsystem ist die auf die DSGVO beschränkte Variante des Compliance Navigators. Der vollständige Compliance Navigator umfasst zusätzlich das Informationssicherheits-Managementsystem nach ISO 27001, den Hinweisgeberschutz nach HinSchG, die KI-Compliance nach der KI-Verordnung und die Web-Compliance. Wächst Ihr Bedarf, aktivieren Sie die zusätzlichen Module – oder gleich den vollständigen Compliance Navigator. Da beide auf derselben Plattform beruhen, entfällt ein Migrationsprojekt. Daten, Konfigurationen und Dokumente bleiben erhalten. ## Lizenzierung und Abrechnung Abgerechnet wird nach aktivierten Modulen – **nicht** nach der Zahl Ihrer Mitarbeitenden. Ob zehn oder fünfhundert Personen mit dem System arbeiten, ändert am Preis nichts. | Umfang | Preis | | --- | ---: | | Ein Modul | ab 39 € monatlich | | Zwei Module | 58 € monatlich | | Drei Module | 97 € monatlich | Als Module stehen das Datenschutzmanagementsystem, das Informationssicherheits-Managementsystem und der Hinweisgeberschutz zur Wahl. Bausteine lassen sich monatlich hinzufügen oder abschalten, sodass Sie nur zahlen, was im Einsatz ist. Haben Sie uns als Datenschutz-, Informationssicherheits- oder Meldestellenbeauftragte benannt, ist die E-Learning-Plattform mit den Grundkursen zusätzlich enthalten. Weitere Angaben finden Sie unter [Preise](https://www.dsb-datenschutz.de/software/preise/). ## Für welche Unternehmen sich das System eignet Der Zuschnitt passt auf kleine und mittlere Unternehmen mit 10 bis 500 Mitarbeitenden, die gezielten Datenschutz ohne umfassende Compliance-Suite benötigen. Größere Unternehmen und Konzerne setzen das modulare System häufig für einzelne Tochtergesellschaften, Standorte oder Abteilungen ein. Weil sich der Umfang mitwachsen lässt, bleibt es vom Start-up bis zum Großunternehmen dieselbe Lösung. ## Häufige Fragen zum Datenschutzmanagementsystem **Worin unterscheidet es sich vom vollständigen Compliance Navigator?** Es beschränkt sich auf den Datenschutz. Der Compliance Navigator deckt zusätzlich Informationssicherheit, Hinweisgeberschutz, KI-Compliance und Web-Compliance ab. **Welche Module stehen zur Verfügung?** Unter anderem Verarbeitungsverzeichnis, Datenschutz-Folgenabschätzung, technisch-organisatorische Maßnahmen, Auftragsverarbeitung, Löschkonzepte und Betroffenenanfragen. Aktiviert wird nach Bedarf. **Wie schnell ist das System einsatzbereit?** Innerhalb weniger Tage. Ein Implementierungsprojekt ist nicht erforderlich. **Ist ein späterer Wechsel möglich?** Ja, jederzeit und ohne Datenverlust. Nutzerrechte und Abläufe werden übernommen. **Lässt es sich mit ISMS und Hinweisgeberschutz kombinieren?** Ja. Beide Bereiche laufen auf derselben Plattform und teilen sich Schulungen, Audits und Dokumentation. ## Kontakt Sehen Sie sich das System an, bevor Sie entscheiden – in einer Demo führen wir Sie durch die Module, die für Ihre Pflichten relevant sind. - Telefon: [+49 6188 99 04 36](tel:+496188990436) - E-Mail: [office@dsb-datenschutz.de](mailto:office@dsb-datenschutz.de) - Kontaktformular: [Anfrage senden](https://www.dsb-datenschutz.de/kontakt/#schreiben-sie-uns) - [Demo vereinbaren](https://www.dsb-datenschutz.de/software/preise-demo/) - [Alle Funktionen im Überblick](https://www.dsb-datenschutz.de/software/features/)