--- title: "Whistleblower Meldestelle: modulare Software nach HinSchG" description: "Modulare Software für Ihre interne Meldestelle: Portal, Fallbearbeitung, Fristenkontrolle und Dokumentation – bedarfsgerecht lizenziert nach HinSchG." canonical: "https://www.dsb-datenschutz.de/software/meldestelle/" --- # Whistleblower Meldestelle Das Hinweisgeberschutzgesetz verpflichtet Sie zu einem funktionierenden Meldekanal – nicht dazu, eine Compliance-Suite zu kaufen. Unsere **Whistleblower Meldestelle** ist deshalb modular aufgebaut: Sie starten mit dem Portal und ergänzen Funktionen, wenn Ihre Organisation sie braucht. ## Was ein digitales Hinweisgebersystem leisten muss Ein Meldekanal ist erst dann gesetzeskonform, wenn er drei Dinge zugleich sicherstellt: Hinweisgebende müssen sich vertraulich äußern können, eingehende Meldungen müssen fristgerecht bearbeitet werden, und der gesamte Vorgang muss so dokumentiert sein, dass er einer Prüfung standhält. Ein modularer Aufbau bildet diese Anforderungen ab, ohne Sie auf einen Funktionsumfang festzulegen, den Ihre Organisation heute nicht braucht. ## Module der Whistleblower Meldestelle ### Das Whistleblower-Portal als Kernmodul Das [Portal](https://www.dsb-datenschutz.de/software/features-whistleblower-portal/) nimmt Meldungen anonym entgegen und ermöglicht die vertrauliche Bearbeitung. Ein Leitfaden führt die zuständige Person durch den Fall, gesetzliche Fristen werden mitgeführt. ### Fallbearbeitung, Fristen und Dokumentation Checklisten strukturieren die Untersuchung und sorgen dafür, dass gleichartige Fälle gleich behandelt werden. Die Fristensteuerung nach § 17 HinSchG erinnert automatisch an Eingangsbestätigung und Rückmeldung an die hinweisgebende Person. Die [Dokumentenverwaltung](https://www.dsb-datenschutz.de/software/features-dokumentenverwaltung/) organisiert Verträge, versioniert Richtlinien und archiviert Nachweise. Über [PDF-Exporte](https://www.dsb-datenschutz.de/software/features-pdf-exporte/) erzeugen Sie rechtssichere Belege in mehreren Sprachen. ### Auswertung, Schnittstellen und Automatisierung Ein Dashboard zeigt Meldestatistiken und den Bearbeitungsstand. Über [BPMN](https://www.dsb-datenschutz.de/software/features-bpmn/) modellieren Sie Untersuchungsabläufe, weisen Rollen zu, markieren Risikopunkte und bauen Prüfschritte ein. Die [REST-Schnittstelle](https://www.dsb-datenschutz.de/software/features-rest-schnittstelle/) bindet ERP-, HR- und ITSM-Systeme an, sodass Daten automatisch übertragen werden. Hinzu kommen Module für das Onboarding neuer Beschäftigter, das [Lernmanagementsystem](https://www.dsb-datenschutz.de/software/features-lernmanagementsystem/) und die Videokonferenz für anonyme Gespräche. ## Compliant starten, bedarfsgerecht ausbauen Sie investieren ausschließlich in Funktionen, die im Einsatz sind. Das vorkonfigurierte Portal ist innerhalb von 48 Stunden nach Aktivierung betriebsbereit. Erweiterungen um Dokumentenmanagement oder Prozessautomatisierung erfolgen ohne Datenmigration. Module aktivieren Sie per Klick – ohne technische Integration und ohne Unterbrechung des laufenden Betriebs. Jeder Baustein funktioniert eigenständig oder im Verbund. Bedienoberfläche, zentrale Fallakten und automatisierte Abläufe bleiben durchgängig dieselben. ## Anwendungsfälle in der Praxis ### Meldekanal rechtskonform aufbauen Am Anfang steht die Pflichterfüllung. Vorkonfigurierte Abläufe decken die gesetzlichen Anforderungen ab und halten den Verwaltungsaufwand gering. Jeder Vorgang wird durchgängig dokumentiert, sodass die Fallakten gegenüber Aufsichtsbehörden und Betriebsräten vorzeigbar sind. Meldestatistiken und Bearbeitungsberichte entstehen automatisch und machen die Lage für die Geschäftsführung nachvollziehbar. ### Bearbeitung professionalisieren Wächst die Zahl der Fälle, reicht Bearbeitung nach Gefühl nicht mehr. Einheitliche Untersuchungsprozesse mit klaren Zuständigkeiten ersetzen die Einzelfallentscheidung. Die Fristen laufen automatisch mit. Anonymisierungsverfahren schützen die Identität der hinweisgebenden Person technisch und organisatorisch. ### Hinweisgeberschutz über mehrere Standorte steuern Verteilte Einheiten lassen sich über einen gemeinsamen Meldekanal führen, ohne regionale Besonderheiten zu übergehen. Hinweisgeberschutz, Datenschutz und Informationssicherheit teilen sich Schulungen, Audits und Dokumentation, statt in getrennten Systemen zu laufen. Vorgaben setzen Sie zentral, die Bearbeitung der Fälle bleibt dezentral – mit klarer Verantwortungsverteilung und lokalem Spielraum. ## Verhältnis zum Compliance Navigator Das Meldesystem richtet sich an Organisationen, deren Bedarf sich auf den Hinweisgeberschutz beschränkt. Der vollständige Compliance Navigator deckt zusätzlich das Datenschutzmanagement nach DSGVO, die Informationssicherheit nach ISO 27001 und weiteren Standards sowie das betriebliche Kontinuitätsmanagement ab. Der Wechsel erfolgt ohne Systemwechsel und ohne Datenmigration. Konfiguration, Meldungen und Dokumentation bleiben vollständig erhalten; zusätzliche Module werden über eine Lizenzerweiterung freigeschaltet. Nutzerberechtigungen und Abläufe übertragen sich automatisch. ## Lizenzierung und Abrechnung Abgerechnet wird nach aktivierten Modulen – **nicht** nach der Zahl Ihrer Mitarbeitenden. | Umfang | Preis | | --- | ---: | | Ein Modul | ab 39 € monatlich | | Zwei Module | 58 € monatlich | | Drei Module | 97 € monatlich | Der Hinweisgeberschutz ist eines der drei Module; die beiden anderen sind das Datenschutzmanagementsystem und das Informationssicherheits-Managementsystem. Bausteine lassen sich monatlich hinzufügen oder abschalten. Enthalten sind Software-Updates, die Anpassung an Gesetzesänderungen, der technische Support und die Datenspeicherung in Rechenzentren innerhalb der EU nach den Vorgaben der DSGVO. Haben Sie uns als Meldestellenbeauftragte benannt, kommt die E-Learning-Plattform mit den Grundkursen hinzu. Weitere Angaben finden Sie unter [Kosten](https://www.dsb-datenschutz.de/software/meldestelle-kosten/). ## Für welche Unternehmensgrößen sich das System eignet Der modulare Zuschnitt deckt Organisationen ab 50 Mitarbeitenden mit Nachweispflicht nach HinSchG bis hin zu Konzernstrukturen mit mehreren tausend Beschäftigten ab. Kleinere Unternehmen kommen mit Portal und Checklisten aus – damit sind die gesetzlichen Mindestanforderungen erfüllt. Größere Organisationen ergänzen Dashboard, Dokumentenverwaltung und Prozessmodellierung. Konzerne nutzen die Schnittstelle zur Anbindung ihrer HR-Systeme und die Videokonferenz für grenzüberschreitende Fälle. ## Häufige Fragen zum Whistleblower-Meldesystem **Worin unterscheidet es sich vom vollständigen Compliance Navigator?** Es beschränkt sich auf den Hinweisgeberschutz. Der Compliance Navigator deckt zusätzlich Datenschutz, Informationssicherheit und weitere Compliance-Felder ab. **Welche Module stehen zur Verfügung?** Portal, Checklisten, Dashboard, Dokumentenverwaltung, Prozessmodellierung mit BPMN, REST-Schnittstelle, Mitarbeiter-Onboarding, Lernmanagementsystem, PDF-Export und Videokonferenz. **Wie schnell ist das Portal einsatzbereit?** Innerhalb von 48 Stunden nach Aktivierung. **Wie werden gesetzliche Bearbeitungsfristen überwacht?** Automatisch. Das System erinnert an Eingangsbestätigung und Rückmeldung nach § 17 HinSchG. **Wie wird die Vertraulichkeit gesichert?** Über Anonymisierungsverfahren sowie technische und organisatorische Schutzmaßnahmen. **Wo werden die Daten gespeichert?** In Rechenzentren innerhalb der EU, nach den Vorgaben der DSGVO. **Ist ein späterer Wechsel möglich?** Ja, ohne Datenverlust und ohne Migrationsprojekt. ## Kontakt Sehen Sie sich das Portal an, bevor Sie entscheiden. In einer Demo führen wir Sie durch die Module, die Ihre Pflichten abdecken. - Telefon: [+49 6188 99 04 36](tel:+496188990436) - E-Mail: [office@dsb-datenschutz.de](mailto:office@dsb-datenschutz.de) - Kontaktformular: [Anfrage senden](https://www.dsb-datenschutz.de/kontakt/#schreiben-sie-uns) - [Demo vereinbaren](https://www.dsb-datenschutz.de/software/preise-demo/) - [Meldeportal ansehen](https://hinschg.hinweisgeberschutzsystem.de/) – Zugangskennwort `dsbdatenschutz` - [Angebot berechnen](https://www.dsb-datenschutz.de/software/meldestelle-kosten/)