Lösch- und Archivierungskonzepte: Daten behalten, solange sie gebraucht werden. Nicht länger.

Viele Unternehmen sammeln Daten schneller, als sie sie löschen können. Ein gutes Konzept schafft klare Fristen, Zuständigkeiten und Ausnahmen.

Löschfristen nach Prozess definieren
Archivierung und gesetzliche Aufbewahrung abgrenzen
Systeme und Verantwortliche einbinden
Löschung prüfbar dokumentieren

Löschkonzept anfragen

Archiv-Kompass

Aufbewahren
Sperren
Löschen
Nachweisen

Datenschutz endet nicht beim Erheben von Daten. Er endet erst, wenn klar ist, wann Daten wieder verschwinden.

Leitgedanke Löschung

Das Problem ist selten eine einzelne Frist. Es ist die fehlende Verbindung zwischen Recht, Prozess und System.

Wir verbinden gesetzliche Aufbewahrung, operative Anforderungen und technische Möglichkeiten zu einem Konzept, das nicht in der Schublade endet.

Bausteine eines Löschkonzepts

Die Seite soll ruhig und ordnend wirken: wie ein Archiv, das wieder auffindbar wird.

Dateninventar

Welche Daten entstehen in welchen Prozessen und Systemen?

Fristenlogik

Aufbewahrung, Zweckfortfall, Verjährung und gesetzliche Pflichten.

Rollen

Wer entscheidet, wer löscht, wer sperrt und wer dokumentiert?

Systeme

CRM, HR, E-Mail, Fileserver, Fachanwendungen und Backups berücksichtigen.

Ausnahmen

Rechtsstreit, Nachweispflichten, steuerliche Aufbewahrung und Sperrung.

Nachweis

Löschläufe, Protokolle, Stichproben und Review-Termine.

Vom Datenbestand zum Löschplan

Nicht mehr abstrakt, sondern als klarer Ablauf mit Ergebnis, Nachweis und Verantwortlichkeit.

Datenquellen

Systeme, Ablagen und Prozesse identifizieren.

Fristen

Rechtliche und fachliche Aufbewahrung bestimmen.

Regeln

Löschen, Sperren, Archivieren und Ausnahmen festlegen.

Umsetzung

Technische Machbarkeit und Verantwortliche klären.

Kontrolle

Reviews und Nachweise etablieren.

Nachweisprüffähige Dokumentation

Entscheidungklare Verantwortlichkeit

Betriebregelmäßige Aktualisierung

Sicherheitweniger Ad-hoc-Stress

Vertrauen entsteht durch Erfahrung, Nachweise und klare Verantwortung

Nutzen Sie diesen Bereich für echte Zertifikate, Mitgliedschaften, Partnerlogos und belegbare Zahlen. Die folgenden Medienpfade stammen aus Ihrer SP-Media-Bibliothek.

Bringen wir Ordnung in Aufbewahrung und Löschung

Wir entwickeln ein Lösch- und Archivierungskonzept, das rechtlich sauber und praktisch umsetzbar ist.