Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT): die Landkarte Ihrer Datenverarbeitung.

Ein gutes VVT zeigt nicht nur, dass etwas dokumentiert wurde. Es zeigt, welche Prozesse Daten verarbeiten, warum, mit welchen Systemen und wie lange.

Verarbeitungstätigkeiten strukturiert erfassen
Rechtsgrundlagen, Zwecke und Fristen klären
Systeme und Empfänger sichtbar machen
VVT aktuell und auditfähig halten

VVT strukturieren lassen

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

Datenlandkarte statt Tabellenfriedhof

Prozess
Zweck
Daten
Frist

Das VVT ist die Karte. Ohne Karte wird jede Datenschutzfrage zur Expedition.

VVT-Leitidee

Weg von der Pflichtliste. Hin zur Prozessübersicht.

Wir bauen das VVT so auf, dass Fachbereiche es wiedererkennen: Vertrieb, HR, Website, Kundenservice, IT, Buchhaltung und Geschäftsführung.

Was ein belastbares VVT enthalten sollte

Die Besucher sollen merken: Hier geht es um Übersicht und Nutzbarkeit, nicht um Bürokratie.

Zweck

Warum die Verarbeitung stattfindet und welcher Geschäftsprozess dahintersteht.

Datenarten

Welche personenbezogenen Daten und besondere Kategorien betroffen sind.

Betroffene

Kunden, Mitarbeitende, Bewerber, Lieferanten, Website-Nutzer oder Kontakte.

Empfänger

Interne Stellen, Dienstleister, Plattformen und Drittlandbezüge.

Fristen

Löschung, Archivierung, gesetzliche Aufbewahrung und Review.

Schutz

TOMs, Zugriffe und Verknüpfung zur Risikobewertung.

VVT-Aufbau ohne Tabellenfrust

Nicht mehr abstrakt, sondern als klarer Ablauf mit Ergebnis, Nachweis und Verantwortlichkeit.

Prozesse sammeln

Fachbereiche und Systeme erfassen.

Einträge modellieren

Verarbeitungstätigkeiten sinnvoll zuschneiden.

Pflichtfelder füllen

Zwecke, Daten, Empfänger, Fristen und TOMs ergänzen.

Qualität sichern

Dubletten, Lücken und unklare Rechtsgrundlagen bereinigen.

Pflege regeln

Änderungen und regelmäßige Reviews festlegen.

Nachweisprüffähige Dokumentation

Entscheidungklare Verantwortlichkeit

Betriebregelmäßige Aktualisierung

Sicherheitweniger Ad-hoc-Stress

Vertrauen entsteht durch Erfahrung, Nachweise und klare Verantwortung

Nutzen Sie diesen Bereich für echte Zertifikate, Mitgliedschaften, Partnerlogos und belegbare Zahlen. Die folgenden Medienpfade stammen aus Ihrer SP-Media-Bibliothek.

Machen Sie Ihr VVT wieder nutzbar

Wir erstellen, bereinigen oder aktualisieren Ihr Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten.

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