Externer Datenschutzbeauftragter Bielefeld

Ostwestfalen-Lippe ist Mittelstandsland: Maschinen- und Anlagenbau, Nahrungsmittel, Möbel, Hausgeräte – dazu eine der dichtesten Landschaften diakonischer Träger in Deutschland. Ein externer Datenschutzbeauftragter in Bielefeld muss deshalb zwei Rechtsordnungen auseinanderhalten können. Wir stellen die Rolle samt Managementsystem und Schulungen zum Festpreis ab 137 € im Monat.

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Was in Bielefeld und OWL besonders häufig zu regeln ist

  • Maschinen- und Anlagenbau. Vernetzte Anlagen liefern Betriebsdaten, aus denen sich Rückschlüsse auf einzelne Beschäftigte ziehen lassen – über Schicht, Takt und Fehlerquote. Sobald das möglich ist, sind es personenbezogene Daten, und § 26 BDSG greift.
  • Fernwartung und Service. Wer Anlagen beim Kunden aus der Ferne betreut, verarbeitet dessen Daten im Auftrag. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO gehört zum Servicevertrag, nicht in die Ablage danach.
  • Nahrungsmittelwirtschaft. Rückverfolgbarkeit, Qualitätssicherung und Zutrittsregelungen erzeugen Beschäftigten- und Lieferantendaten mit langen Aufbewahrungsfristen. Handels- und steuerrechtliche Fristen und die Löschpflicht nach Art. 17 DSGVO müssen in einem Löschkonzept zusammengeführt werden.
  • Personalgewinnung. Bewerbungsportale sind der häufigste Anlass für Beschwerden im Mittelstand – meist wegen fehlender Information nach Art. 13 DSGVO oder weil Absagen jahrelang liegen bleiben.

Kirchliche und diakonische Träger: eigenes Recht, eigene Aufsicht

Einrichtungen der evangelischen Kirche und ihrer Diakonie unterliegen nicht dem BDSG und nicht der Aufsicht der LDI NRW. Für sie gilt das Kirchengesetz über den Datenschutz der EKD (DSG-EKD) mit einer eigenen kirchlichen Datenschutzaufsicht. Art. 91 DSGVO erlaubt diese eigenständigen Regelungen ausdrücklich, solange sie mit der Verordnung in Einklang stehen.

Das ist keine akademische Unterscheidung. Wer als Dienstleister für einen diakonischen Träger arbeitet, schließt einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach kirchlichem Recht, meldet Datenpannen an die kirchliche Aufsicht und wird an kirchlichen Vorgaben gemessen – nicht an denen der LDI NRW. Wir klären diese Zuordnung zu Beginn und richten die Dokumentation danach aus.

Die zuständige Aufsichtsbehörde für alle übrigen

Für nicht-öffentliche Stellen in Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) mit Sitz in Düsseldorf zuständig. Datenpannen sind ihr binnen 72 Stunden zu melden. Eine Übersicht der Zuständigkeiten in anderen Bundesländern haben wir gesondert zusammengestellt.

Benennungspflichtig sind Sie nach § 38 Abs. 1 BDSG ab 20 Personen, die ständig automatisiert personenbezogene Daten verarbeiten; unabhängig davon bei umfangreicher systematischer Überwachung, bei umfangreicher Verarbeitung besonderer Datenkategorien und wenn eine Datenschutz-Folgenabschätzung erforderlich ist.

Leistungsumfang als externer Datenschutzbeauftragter in Bielefeld

  • Erstaufnahme mit Klärung, welches Datenschutzrecht auf Sie anwendbar ist
  • Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO, laufend gepflegt
  • Auftragsverarbeitungsverträge für Fernwartung und Serviceleistungen
  • Löschkonzept, das gesetzliche Aufbewahrungsfristen berücksichtigt
  • Datenpannen-Management mit Meldung an die zuständige Aufsicht
  • Schulungen über unsere E-Learning-Plattform
  • Jahresbericht für die Geschäftsleitung

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Betreuungsgebiet Bielefeld und Ostwestfalen-Lippe

Im Stadtgebiet betreuen wir alle zehn Stadtbezirke, von Mitte über Schildesche, Brackwede und Heepen bis Sennestadt und Jöllenbeck. In Ostwestfalen-Lippe kommen Gütersloh, Herford, Detmold, Paderborn, Minden und Lemgo hinzu. Unternehmen mit mehreren Werken in der Region betreuen wir aus einer Hand – ein Verarbeitungsverzeichnis, ein Ansprechpartner.

Für Betriebe, die auch die Informationssicherheit abdecken müssen: externer ISB. Eine Übersicht aller Standorte finden Sie hier.

Kontakt

Sie wissen nicht, welches Datenschutzrecht auf Ihre Einrichtung anwendbar ist? Das ist die erste Frage, die wir beantworten.