Funktionen des Compliance Navigators
Mehr als 30 Einzelfunktionen decken Datenschutz, Informationssicherheit, Hinweisgeberschutz, KI-Compliance und Website-Compliance ab. Weil niemand eine Liste dieser Länge von oben nach unten liest, lassen sich die Funktionen des Compliance Navigators nach zwei Kriterien eingrenzen: nach Art der Aufgabe und nach Modul.
Funktionen des Compliance Navigators gezielt eingrenzen
Filter nach Kategorie
Diesen Weg wählen Sie, wenn Sie wissen, welche Art von Arbeit Sie digitalisieren wollen – unabhängig davon, welches Regelwerk dahintersteht.
| Kategorie | Wofür |
|---|---|
| Applikation | Übersicht über eingesetzte Software und die darin verarbeiteten Daten |
| Prozesse | wiederkehrende Abläufe abbilden und steuern |
| Automation | Schritte, die ohne manuelles Zutun laufen sollen |
| Zusammenarbeit | Abstimmung zwischen Fachbereichen, Beauftragten und externen Beteiligten |
| Management | Steuerung, Übersicht und Entscheidungsgrundlagen |
| Dokumentation | Nachweise erzeugen, ablegen und wiederfinden |
Filter nach Modul
Diesen Weg wählen Sie, wenn feststeht, welchen Bereich Sie abdecken müssen: DSMS, ISMS, Meldestelle, KI-Governance, Website-Compliance oder E-Learning.
Viele Funktionen gehören mehr als einem Modul an. Das Applikationsverzeichnis etwa dient dem DSMS, dem ISMS und der KI-Governance gleichermaßen – erfasst wird es nur einmal. Genau darin liegt der Vorteil einer gemeinsamen Plattform gegenüber getrennten Werkzeugen.
Alle Funktionen im Einzelnen
Jede Funktion hat eine eigene Seite mit Beschreibung, Einsatzbeispielen – und einem Abschnitt zu dem, was sie nicht leistet.
Bestand erfassen
- Verarbeitungsverzeichnis – die Grundlage nach Art. 30 DSGVO
- Systemlandschaft – welche Systeme es gibt und wie sie zusammenhängen
- Applikationen – der Katalog freigegebener Anwendungen
- Asset-Register – die Werte, die geschützt werden sollen
- Dienstleister und Lieferanten – Verträge, Fristen, Unterauftragnehmer
- Datenmigration – den vorhandenen Bestand übernehmen
Bewerten und prüfen
- Gap-Analyse – Fragebögen, die sich an die Relevanzlogik halten, nicht an eine feste Liste
- Risikoanalysen – bewerten, behandeln, nachverfolgen
- Datenschutz-Folgenabschätzung – von der Schwellwertprüfung bis zum Restrisiko
- Technische und organisatorische Maßnahmen – belegen statt behaupten
- Audit – Prüfungen planen und Feststellungen nachverfolgen
- Checklisten – wiederkehrende Prüfungen strukturiert führen
- Normenkataloge – Managementsysteme strukturiert aufbauen
Vorgänge führen
- Betroffenenanfragen – die Monatsfrist im Griff
- Datenschutzvorfälle dokumentieren – die 72 Stunden strukturiert
- Sicherheitsereignisse – melden, bewerten, aufarbeiten
- Hinweisgeberportal – Meldungen sicher entgegennehmen
- Aufgabensystem – Zuständigkeiten und Fristen
Menschen einbinden
- Onboarding – Verpflichtung und Schulung beim Eintritt
- Mitarbeiterabgleich – Konten aktuell halten
- Lernmanagementsystem – Schulungen und Nachweise
- Intranet-Seite – Regelungen dort, wo sie gesucht werden
- Videokonferenz – Besprechungen ohne zusätzlichen Dienst
Darstellen und ausgeben
- Dashboard – Kennzahlen und Fristen im Blick
- Datenflussdiagramm – automatisch aus den Verarbeitungen
- BPMN-Prozessmodellierung – Abläufe prüfbar darstellen
- Datenschutzinformationen – Hinweistexte aus dem Verzeichnis
- PDF-Export – Nachweise vorlagefertig
- Dokumentenverwaltung – zentral und versioniert
Verbinden und ausdehnen
- Website-Analyse – eingebundene Dienste automatisch prüfen
- AVV digital abschließen – Vorlage, Signatur, Nachweis
- REST-Schnittstelle – Compliance-Daten automatisch pflegen
- Konzernmodul – mehrere Gesellschaften in einem System
Kontakt
Sie suchen eine bestimmte Funktion und finden sie nicht? Fragen Sie nach – oder sehen Sie sich das System gleich im Betrieb an.
- Telefon: +49 6188 99 04 36
- E-Mail: office@dsb-datenschutz.de
- Kontaktformular: Anfrage senden
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