Externer Datenschutzbeauftragter Bochum

Bochum hat den Strukturwandel weiter getrieben als die meisten Ruhrgebietsstädte: Wo Bergbau und Automobilbau waren, stehen heute IT-Sicherheit, Gesundheitswirtschaft und Logistik. Ein externer Datenschutzbeauftragter in Bochum trifft deshalb auf Unternehmen, die technisch oft weiter sind als ihre Dokumentation. Wir stellen die Rolle samt Managementsystem und Schulungen zum Festpreis ab 137 € im Monat.

Externen DSB anfragen

Was in Bochum besonders häufig zu regeln ist

IT-Sicherheit und Softwareentwicklung. Die Stadt ist einer der dichtesten Standorte für IT-Sicherheitsforschung und -unternehmen in Deutschland. Wer Sicherheitsprodukte baut, verarbeitet in Tests und im Support fast zwangsläufig echte personenbezogene Daten – und braucht dafür eine Rechtsgrundlage, nicht nur ein gutes Gewissen.
Gesundheitswirtschaft. Kliniken, Praxen und ihre Dienstleister verarbeiten Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO. Zugriffskonzept und Löschfristen sind hier keine Formalie, sondern der Kern der Prüfung.
Logistik und Handel. Sendungsverfolgung, Zeiterfassung und Telematik erzeugen Beschäftigtendaten in erheblichem Umfang. § 26 BDSG und die Mitbestimmung des Betriebsrats greifen ineinander.
Hochschulnahe Ausgründungen. Forschungsdaten werden bei der Ausgründung zu Unternehmensdaten. Der Zweck ändert sich damit – und mit ihm die Rechtsgrundlage.

Informationspflichten und Auskunftsrecht

Zwei Pflichten fallen in der Praxis am häufigsten auf, weil sie von außen sichtbar sind.

Die Information nach Art. 13 DSGVO muss zum Zeitpunkt der Erhebung vorliegen – auf der Website, im Bewerbungsformular, im Kundenportal. Sie muss benennen, wer verarbeitet, wozu, auf welcher Grundlage, wie lange und an wen weitergegeben wird. Eine Datenschutzerklärung, die den tatsächlich eingesetzten Diensten hinterherhinkt, ist der häufigste Anlass für Beschwerden.

Das Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO ist binnen eines Monats zu erfüllen, samt Kopie der verarbeiteten Daten. Wer nicht weiß, in welchen Systemen eine Person überhaupt vorkommt, kann diese Frist nicht halten. Ein gepflegtes Verarbeitungsverzeichnis ist deshalb kein Selbstzweck, sondern die Voraussetzung dafür, Auskunftsersuchen ohne Sonderaktion zu beantworten.

Die zuständige Aufsichtsbehörde

Für die Privatwirtschaft in Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) mit Sitz in Düsseldorf zuständig. Meldungen nach Art. 33 DSGVO sind binnen 72 Stunden abzusetzen; diesen Schriftwechsel führen wir für Sie. Eine Übersicht der Zuständigkeiten in anderen Bundesländern haben wir gesondert zusammengestellt.

Benennungspflichtig sind Sie nach § 38 Abs. 1 BDSG ab 20 Personen, die ständig automatisiert personenbezogene Daten verarbeiten – und unabhängig davon bei umfangreicher systematischer Überwachung, bei umfangreicher Verarbeitung besonderer Datenkategorien und immer dann, wenn eine Datenschutz-Folgenabschätzung erforderlich ist.

Leistungsumfang als externer Datenschutzbeauftragter in Bochum

Prüfung der Website samt eingebundener Dienste und der Datenschutzerklärung
Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO als Grundlage für Auskünfte
Verfahren für Betroffenenanfragen mit klarer Zuständigkeit im Haus
Technische und organisatorische Maßnahmen dokumentieren und fortschreiben
Datenpannen-Management mit fristgerechter Meldung an die LDI NRW
Schulungen über unsere E-Learning-Plattform
Jahresbericht für die Geschäftsleitung

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Betreuungsgebiet Bochum und mittleres Ruhrgebiet

Im Stadtgebiet betreuen wir alle sechs Stadtbezirke – Mitte, Wattenscheid, Nord, Ost, Süd und Südwest. Im mittleren Ruhrgebiet kommen Dortmund, Essen, Herne und Witten hinzu. Unternehmen mit Standorten in mehreren Ruhrgebietsstädten betreuen wir aus einer Hand.

In der IT-Sicherheitsbranche kommt häufig der externe ISB dazu. Eine Übersicht aller Standorte finden Sie hier.

Kontakt

Sie sind unsicher, ob Ihre Datenschutzerklärung noch zu Ihrer Website passt? Das sehen wir uns gemeinsam an.