Externer Datenschutzbeauftragter Duisburg

Duisburg ist ein Logistikstandort ersten Ranges – mit dem größten Binnenhafen Europas, angebundenen Bahn- und Seeverkehren und einer Industrie, die daran hängt. Wo Waren bewegt werden, werden Menschen erfasst: Fahrer, Schichtpersonal, Besucher auf dem Werksgelände. Ein externer Datenschutzbeauftragter in Duisburg hat es deshalb überdurchschnittlich oft mit Beschäftigtendaten zu tun. Wir stellen die Rolle samt Managementsystem und Schulungen zum Festpreis ab 137 € im Monat.

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Was in Duisburg besonders häufig zu regeln ist

  • Telematik und Ortung. GPS in Fahrzeugen, Scanner im Lager, digitale Tourenplanung: Jedes dieser Systeme erzeugt ein Bewegungsprofil von Beschäftigten. Zulässig ist es nur, soweit es für das Arbeitsverhältnis erforderlich ist – § 26 BDSG setzt hier die Grenze, und der Betriebsrat hat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG mitzubestimmen.
  • Zeiterfassung und Zutrittskontrolle. Auf Werksgeländen kommen Ausweissysteme, Drehkreuze und teilweise biometrische Verfahren zum Einsatz. Biometrie ist eine besondere Datenkategorie nach Art. 9 DSGVO und braucht eine eigene Rechtsgrundlage; die bloße Bequemlichkeit reicht nicht.
  • Videoüberwachung. Auf weitläufigen Flächen ist sie meist unverzichtbar und zugleich der häufigste Anlass für Beschwerden. Entscheidend sind Erforderlichkeit, Speicherdauer und die Frage, ob Arbeitsplätze mit im Bild sind.
  • Lieferketten und Drittländer. Wer Transport- und Zolldaten mit Partnern außerhalb der EU austauscht, übermittelt personenbezogene Daten. Ohne geprüfte Grundlage nach Kapitel V DSGVO ist das ein offener Punkt.

Leistungspakete: von der Grundbetreuung bis zum Konzern

Wir arbeiten zum Festpreis, gestaffelt nach dem tatsächlichen Aufwand. Vier Größen bestimmen ihn: die Zahl der Beschäftigten, die Zahl der Gesellschaften und Standorte, der Stand der vorhandenen Dokumentation und der gewünschte Beratungsumfang.

Für einen Duisburger Betrieb, der den Datenschutz erstmals aufsetzt, ist der Aufwand im ersten Jahr höher als danach – Bestandsaufnahme, Verzeichnis und Verträge entstehen einmal und werden anschließend nur noch fortgeschrieben. Der Einstieg beginnt bei 137 € im Monat.

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Die zuständige Aufsichtsbehörde

Aufsicht über die Privatwirtschaft führt die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) mit Sitz in Düsseldorf. Datenpannen sind ihr binnen 72 Stunden zu melden, die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten nach Art. 37 Abs. 7 DSGVO mitzuteilen. Beides übernehmen wir. Eine Übersicht der Zuständigkeiten in anderen Bundesländern haben wir gesondert zusammengestellt.

Benennungspflichtig sind Sie nach § 38 Abs. 1 BDSG ab 20 Personen, die ständig automatisiert personenbezogene Daten verarbeiten. Unabhängig davon greift die Pflicht bei umfangreicher systematischer Überwachung, bei umfangreicher Verarbeitung besonderer Datenkategorien nach Art. 9 DSGVO und wenn eine Datenschutz-Folgenabschätzung erforderlich ist – Videoüberwachung großer Flächen und biometrische Zutrittssysteme sind typische Auslöser.

Leistungsumfang als externer Datenschutzbeauftragter in Duisburg

  • Bestandsaufnahme der eingesetzten Ortungs-, Zeiterfassungs- und Kamerasysteme
  • Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO, laufend gepflegt
  • Datenschutz-Folgenabschätzung, wo sie erforderlich ist
  • Unterstützung bei Betriebsvereinbarungen zu technischen Einrichtungen
  • Datenpannen-Management mit fristgerechter Meldung an die LDI NRW
  • Schulungen über unsere E-Learning-Plattform
  • Jahresbericht für die Geschäftsleitung

Betreuungsgebiet Duisburg und Niederrhein

Im Stadtgebiet betreuen wir alle sieben Stadtbezirke, von Mitte und Hamborn über Meiderich-Beeck und Rheinhausen bis Walsum, Homberg-Ruhrort-Baerl und Süd. Am Niederrhein und im westlichen Ruhrgebiet kommen Essen, Düsseldorf, Oberhausen, Mülheim, Moers und Krefeld hinzu.

Wo Anlagen und Netze dazukommen, ist der externe ISB die passende Ergänzung. Eine Übersicht aller Standorte finden Sie hier.

Kontakt

Sie planen ein Ortungs- oder Zutrittssystem und wissen nicht, was zulässig ist? Fragen Sie vorher, nicht nachher.