Externer Datenschutzbeauftragter Mannheim

Mannheim liegt im Zentrum einer Metropolregion, die sich über drei Bundesländer erstreckt – Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz und Hessen. Für Unternehmen mit mehreren Standorten in der Region ist das mehr als Geografie: Es entscheidet darüber, welche Aufsichtsbehörde zuständig ist. Ein externer Datenschutzbeauftragter in Mannheim klärt diese Frage, bevor sie im Ernstfall gestellt wird. Wir stellen die Rolle samt Managementsystem und Schulungen zum Festpreis ab 137 € im Monat.

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Drei Bundesländer, drei Aufsichtsbehörden

Für nicht-öffentliche Stellen in Baden-Württemberg ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI) mit Sitz in Stuttgart zuständig. Für die pfälzische Seite – Ludwigshafen, Speyer, Frankenthal – ist es der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz in Mainz, für den hessischen Teil rund um Bensheim und Viernheim der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Maßgeblich ist nicht, wo eine einzelne Verarbeitung stattfindet, sondern wo die Hauptniederlassung liegt: Nach Art. 56 DSGVO ist die Aufsichtsbehörde am Ort der Hauptniederlassung federführend, die übrigen sind betroffene Behörden. Wer das nicht geklärt hat, meldet eine Datenpanne im Zweifel an die falsche Stelle – und die 72-Stunden-Frist läuft weiter. Eine Übersicht der Zuständigkeiten in anderen Bundesländern haben wir gesondert zusammengestellt.

Was in Mannheim besonders häufig zu regeln ist

Chemie und Pharma. Arbeitsmedizinische Untersuchungen, Expositionsdaten und Gefahrstoffkataster enthalten Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO. Der Betriebsarzt unterliegt zudem der Schweigepflicht – zwischen ihm und der Personalabteilung darf nur das Ergebnis wandern, nicht der Befund.
Maschinenbau und Anlagentechnik. Vernetzte Anlagen und Fernwartung erzeugen Daten, die auf einzelne Beschäftigte zurückführen. § 26 BDSG und die Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG greifen ineinander.
Medizintechnik. Gerätedaten, klinische Prüfungen und Anwenderschulungen verbinden Gesundheitsdaten mit Produktdokumentation. Die Anforderungen der MDR und die der DSGVO müssen widerspruchsfrei zusammengeführt werden.
Logistik am Rhein. Umschlag, Ortung und Zutrittskontrolle bringen dieselben Beschäftigtenfragen mit sich wie an jedem großen Binnenstandort.

Ab wann Sie benennen müssen

Nach § 38 Abs. 1 BDSG ab 20 Personen, die ständig automatisiert personenbezogene Daten verarbeiten. Bei Konzernstrukturen zählt jede Gesellschaft für sich – die Schwelle wird nicht über den Konzern hinweg addiert, aber jede Gesellschaft muss für sich geprüft werden. Unabhängig davon greift die Pflicht bei umfangreicher systematischer Überwachung, bei umfangreicher Verarbeitung besonderer Datenkategorien und wenn eine Datenschutz-Folgenabschätzung erforderlich ist.

Leistungsumfang als externer Datenschutzbeauftragter in Mannheim

Erstaufnahme mit Bestimmung der Hauptniederlassung und der federführenden Aufsicht
Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO für alle Gesellschaften
Rechtsgrundlagen und Zugriffskonzept für Daten nach Art. 9 DSGVO
Unterstützung bei Betriebsvereinbarungen zu technischen Einrichtungen
Datenpannen-Management mit Meldung an die zuständige Behörde
Schulungen über unsere E-Learning-Plattform und Jahresbericht für die Geschäftsleitung

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Betreuungsgebiet Mannheim und Rhein-Neckar

Im Stadtgebiet betreuen wir alle Stadtbezirke, von der Innenstadt und den Quadraten über Neckarstadt, Lindenhof und Käfertal bis Rheinau, Seckenheim und Feudenheim. In der Metropolregion kommen Ludwigshafen, Heidelberg, Speyer, Frankenthal, Weinheim, Bensheim und Viernheim hinzu, im weiteren Umkreis Karlsruhe und Mainz.

Für Konzernstrukturen bieten wir die Rolle auch in der Informationssicherheit an: externer ISB. Eine Übersicht aller Standorte finden Sie hier.

Kontakt

Sie haben Standorte in mehreren Bundesländern und wissen nicht, welche Aufsicht zuständig ist? Das klären wir zuerst.