Website-Monitoring

Eine Website ist nie fertig. Ein eingebundenes Video, ein neues Analysewerkzeug, ein Plugin-Update – und die datenschutzrechtliche Lage hat sich geändert, ohne dass jemand davon erfährt. Unser Website-Monitoring bemerkt solche Veränderungen und meldet sie, wenn Handlungsbedarf besteht.

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Warum manuelle Prüfungen nicht mitkommen

Wer mehr als einen Webauftritt betreibt, kennt das Problem: Alle Seiten regelmäßig auf Cookies und eingebundene Dienste durchzusehen, kostet Zeit, die niemand hat. Also unterbleibt es – bis eine Beschwerde oder eine Abmahnung kommt.

Dazu kommt ein Zielkonflikt, der sich nicht wegdiskutieren lässt. Das Marketing braucht Messbarkeit und Conversion-Optimierung, der Datenschutz verlangt Zurückhaltung bei genau den Werkzeugen, die das leisten. Beides gegeneinander abzuwägen ist Daueraufgabe, keine einmalige Entscheidung.

Ein Monitoring löst diesen Konflikt nicht auf. Es sorgt aber dafür, dass Sie ihn bewusst entscheiden, statt ihn zu übersehen. Entscheidend ist deshalb, dass eine Meldung nicht nur einen Befund enthält, sondern einen Vorschlag, was zu tun ist.

Was das Website-Monitoring prüft

Das System Insights durchsucht Ihre Domain fortlaufend nach Cookies und Diensten von Drittanbietern. Der Bericht enthält:

  • einen Konformitätswert nach DSGVO für die geprüfte Domain
  • eine Analyse Ihres Cookie-Banners – setzt es Cookies erst nach der Einwilligung, ist die Ablehnung gleichwertig erreichbar
  • die Liste der Dienste, die die Anforderungen nicht erfüllen, mit den zugehörigen Handlungsfeldern

Erkannt wird anhand eines Katalogs von über 2.000 Cookies und Drittanbieter-Diensten. Geprüft wird nicht nur die Startseite, sondern alle URLs der Domain – dort, wo Fehler am längsten unbemerkt bleiben. Die Scan-Intervalle legen Sie fest; bei kritischen Veränderungen erhalten Sie sofort eine Nachricht.

Datenschutzerklärungen zentral pflegen

Die zweite Hälfte der Arbeit betrifft den Text. Unsere Datenschutztexte werden laufend darauf geprüft, ob sie DSGVO, TDDDG und BDSG entsprechen.

Sie erstellen die Datenschutzerklärung einmalig über einen geführten Dialog und binden sie ein. Danach lässt sie sich unmittelbar aktualisieren – ohne den Umweg über Ihre Agentur. Übersetzungen in über 30 Sprachen entstehen dabei mit, und wer mehrere Domains betreibt, verwaltet sie an einer Stelle.

Cookiepedia als Nachschlagewerk

Bleibt die Frage, was ein gefundener Dienst eigentlich tut. Dafür gibt es die integrierte Cookiepedia: eine gepflegte Wissensdatenbank zu Cookies und Drittanbieter-Diensten, mit Bewertung, Hinweisen zur Einbindung und – der praktisch nützlichste Teil – datenschutzkonformen Alternativen. Aktualisiert wird sie von zertifizierten Datenschutzbeauftragten.

Kontakt

Sie wissen nicht, welche Dienste auf Ihren Seiten laufen? Ein erster Scan beantwortet das.