Datenschutzschulungen

Die meisten Datenpannen entstehen nicht durch Angriffe, sondern durch Unwissen im Arbeitsalltag. Datenschutzschulungen setzen genau dort an: Sie vermitteln die Grundlagen der DSGVO, benennen die Risiken und zeigen, wie im konkreten Fall zu handeln ist.

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Was Datenschutzschulungen bewirken sollen

Ziel ist nicht juristisches Detailwissen, sondern sicheres Verhalten. Ihre Mitarbeitenden sollen erkennen, wann sie es mit personenbezogenen Daten zu tun haben, und wissen, was dann gilt.

Für das Unternehmen folgt daraus vierfacher Nutzen:

  • weniger Verstöße – und damit weniger Anlass für Bußgelder
  • ein belegbarer Nachweis organisatorischer Maßnahmen gegenüber der Aufsichtsbehörde
  • gestärktes Vertrauen bei Kunden und Geschäftspartnern
  • geringere rechtliche Risiken und Haftungsansprüche

Wichtig ist das Verständnis als Daueraufgabe. Sensibilisierung ist kein Projekt mit Abschlussdatum, sondern ein fortlaufender Prozess, dessen Umfang sich an Ihren tatsächlichen Risiken ausrichtet – ein Betrieb mit Gesundheitsdaten braucht anderes als eine Werbeagentur.

Die vier Risiken ungeschulter Belegschaften

Personenbezogene Daten begegnen Ihren Mitarbeitenden überall: im Kundenkontakt, in Personalprozessen, in der IT-Administration. Fehlt das Wissen, entstehen vier typische Probleme.

Versehentliche Datenpannen. Die E-Mail an den falschen Empfänger, die Datei auf dem ungesicherten Laufwerk. Das sind keine Angriffe, sondern Fehler – und meldepflichtig sind sie trotzdem.

Rechtsunkenntnis. Wer nicht weiß, welche Handlung gegen die Verordnung verstößt, kann sie auch nicht vermeiden.

Rufschaden. Ein Vorfall spricht sich herum, bei Kunden wie im Wettbewerb, und wirkt länger nach als das Bußgeld.

Sanktionen. Die Aufsichtsbehörden prüfen ausdrücklich, ob ausreichend geschult wurde. Fehlende Schulung ist damit selbst ein Prüfpunkt, nicht nur eine Ursache.

Schulung als Teil der Nachweispflicht

Art. 5 Abs. 2 DSGVO verlangt, dass Sie die Einhaltung der Grundsätze nachweisen können. Schulungen gehören zu diesem Nachweis – aber nur, wenn ihre Durchführung dokumentiert ist.

Genau daran scheitert es in der Praxis häufiger als am Schulungsangebot selbst: Es wurde geschult, nur weiß niemand mehr, wer wann teilgenommen hat. Unsere E-Learning-Plattform protokolliert Teilnahme und Abschluss automatisch und stellt Zertifikate aus. Die Nachweise laufen im Datenschutzmanagementsystem zusammen und stehen beim Audit bereit.

Dass der Aufwand real ist, bestreitet niemand: In einer Bitkom-Erhebung nennen 36 % der Unternehmen Mitarbeiterschulungen als größten Aufwandsposten bei der Umsetzung des Datenschutzes. Genau deshalb lohnt es sich, sie zu automatisieren.

Was die Schulung kostet

7,50 € je Mitarbeitendem und Kurs. Unternehmen mit weniger als 25 Mitarbeitenden zahlen nichts, sofern Sie uns als externen Beauftragten bestellt haben.

Zur Wahl stehen die Grundschulung Datenschutz für alle Beschäftigten und der Kurs Security und Awareness für den Umgang mit Sicherheitsrisiken. Auf Wunsch entwickeln wir das Schulungskonzept passend zu Ihren Abteilungen und begleiten die Einführung.

Kontakt

Sie wollen wissen, welche Kurse Ihre Belegschaft tatsächlich braucht? Das klären wir im Erstgespräch.