Externer Datenschutzbeauftragter Offenbach am Main

Offenbach ist die kleinere Nachbarin von Frankfurt, aber keine Vorstadt: Die Stadt trägt einen eigenen Branchenmix aus Europazentralen internationaler Konzerne, Kreativ- und Designwirtschaft und einem gewachsenen Mittelstand. Ein externer Datenschutzbeauftragter in Offenbach hat es deshalb selten mit nur einer Frage zu tun. Wir stellen die Rolle samt Managementsystem und Schulungen zum Festpreis ab 137 € im Monat.

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Was in Offenbach besonders häufig zu regeln ist

Europazentralen und Konzernübermittlung. Wo die Europazentrale eines außereuropäischen Konzerns sitzt, fließen Beschäftigten- und Kundendaten regelmäßig zur Muttergesellschaft. Das ist eine Übermittlung in ein Drittland und braucht eine Grundlage nach Kapitel V DSGVO. Für einige Herkunftsländer besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, für andere nicht – und ein Beschluss trägt nur so weit, wie die darin genannten Einschränkungen eingehalten werden. Die Prüfung gehört dokumentiert, nicht vorausgesetzt.
Verständliche Information. Offenbach hat eine ausgesprochen internationale Einwohnerschaft. Art. 12 Abs. 1 DSGVO verlangt Informationen in klarer und einfacher Sprache. Wer Kundschaft und Belegschaft mit einem juristisch einwandfreien, aber unverständlichen Text abspeist, erfüllt die Pflicht der Form nach und nicht der Sache nach.
Design und Kreativwirtschaft. Agenturen, Studios und Fotografie arbeiten mit Abbildungen von Personen. Neben der DSGVO greift das Recht am eigenen Bild; die Einwilligung muss den Verwendungszweck abdecken und widerruflich bleiben – Marketing und Werbung.
Produzierender Mittelstand. Zulieferer und technische Betriebe stehen vor derselben Anforderung wie überall im Rhein-Main-Gebiet: Kundenaudits verlangen Verzeichnis, technische und organisatorische Maßnahmen und Auftragsverarbeitungsverträge – Industrie.

Die zuständige Aufsichtsbehörde

Für Unternehmen in Offenbach führt der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI) mit Sitz in Wiesbaden die Aufsicht – über öffentliche und nicht-öffentliche Stellen gleichermaßen. Meldungen nach Art. 33 DSGVO sind binnen 72 Stunden abzusetzen, die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten nach Art. 37 Abs. 7 DSGVO mitzuteilen. Diesen Schriftwechsel führen wir für Sie.

Für Konzerntöchter mit Sitz in Offenbach kommt ein Punkt hinzu: Die federführende Zuständigkeit richtet sich nach der Hauptniederlassung in der Union, nicht nach dem Sitz der Konzernmutter. Liegt diese Hauptniederlassung in einem anderen Mitgliedstaat, ist dessen Behörde federführend und der HBDI nur betroffene Behörde. Siehe die Übersicht der Aufsichtsbehörden.

Ab wann Sie benennen müssen

Nach § 38 Abs. 1 BDSG ab 20 Personen, die ständig automatisiert personenbezogene Daten verarbeiten. Teilzeitkräfte, Auszubildende und regelmäßig eingesetzte freie Mitarbeitende zählen mit. Unabhängig von der Kopfzahl greift die Pflicht bei umfangreicher systematischer Überwachung, bei umfangreicher Verarbeitung besonderer Datenkategorien nach Art. 9 DSGVO und wenn eine Datenschutz-Folgenabschätzung erforderlich ist.

Leistungsumfang als externer Datenschutzbeauftragter in Offenbach

Erstaufnahme mit Bestimmung der Hauptniederlassung und der federführenden Aufsicht
Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO, laufend gepflegt
Bewertung der Konzernübermittlung samt Transfer Impact Assessment
Überarbeitung der Informationstexte auf Verständlichkeit nach Art. 12 DSGVO
Datenpannen-Management mit fristgerechter Meldung an den HBDI
Schulungen über unsere E-Learning-Plattform und Jahresbericht für die Geschäftsleitung

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Betreuungsgebiet Offenbach und Umland

Im Stadtgebiet betreuen wir alle Stadtteile, vom Zentrum und dem Hafen über Bieber und Bürgel bis Rumpenheim und Tempelsee. Ringsum kommen Frankfurt, Maintal und die Städte des Landkreises Offenbach hinzu. Von unserem Sitz in Karlstein am Main sind es keine dreißig Kilometer.

Steht neben dem Datenschutz ein Sicherheitsnachweis an, führt der Weg über den externen ISB. Eine Übersicht aller Standorte finden Sie hier.

Kontakt

Ihre Konzernmutter sitzt außerhalb der EU und Sie wissen nicht, worauf die Übermittlung gestützt ist? Damit fangen wir an.