Externer Datenschutzbeauftragter Wiesbaden

Wiesbaden ist Landeshauptstadt, Kurstadt und Versicherungsstandort in einem – eine Stadt, in der Behörden, Gesundheitswesen und Finanzwirtschaft eng nebeneinander arbeiten. Dazu kommt eine Besonderheit, die sonst kaum ein Standort bietet: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit hat seinen Sitz in der Stadt selbst. Ein externer Datenschutzbeauftragter für Wiesbaden hat damit kurze Wege zur Aufsicht. Unser Angebot als externer Datenschutzbeauftragter Wiesbaden: Rolle samt Managementsystem und Schulungen zum Festpreis ab 137 € im Monat. Sie erfüllen die gesetzlichen Vorgaben und können gegenüber Kunden und Partnern belegen, wie Sie mit deren Daten umgehen.

Externen DSB anfragen

Was in Wiesbaden besonders häufig zu regeln ist

Dienstleister für die öffentliche Hand. Als Landeshauptstadt beherbergt Wiesbaden Ministerien sowie Landes- und Bundesbehörden. Wer für sie IT, Druck, Beratung oder Aktenvernichtung erbringt, verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter – und öffentliche Auftraggeber wollen vor der Vergabe sehen, dass Verzeichnis, technische und organisatorische Maßnahmen und Verträge stehen. Das hessische Landesrecht, das HDSIG, richtet sich an die Behörden selbst; für Sie als Auftragnehmer wird es relevant, sobald deren Vorgaben an Sie weitergereicht werden.
Versicherungen und Finanzdienstleister. Schaden- und Gesundheitsdaten sind besondere Kategorien nach Art. 9 DSGVO. Neben der Datenschutzaufsicht prüft die BaFin, und beide Dokumentationen müssen zueinander passen, sonst fällt der Widerspruch im Prüfungsfall auf.
Gesundheitswirtschaft und Kurbetrieb. Kliniken, Praxen, Reha-Einrichtungen und Wellnessbetriebe verarbeiten Patienten- und Gästedaten. Hier greift neben der DSGVO die Schweigepflicht nach § 203 StGB, und jeder externe Dienstleister mit Zugriff braucht einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Weingüter und Veranstaltungen. Hofläden, Weinclubs und Weinproben erzeugen Kundendaten, Kongresse und Messen Teilnehmerlisten und Fotos. Beides verlangt eine tragfähige Einwilligung oder eine andere Rechtsgrundlage – und Löschfristen, an die sich auch jemand erinnert.

Externer Datenschutzbeauftragter Wiesbaden: der HBDI als Aufsichtsbehörde

Wiesbadener Unternehmen unterstehen dem Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI). Er überwacht die Einhaltung von DSGVO und BDSG und kann bei Verstößen empfindliche Bußgelder verhängen.

Die Behörde sitzt in Wiesbaden, ist also unmittelbarer Nachbar vieler Unternehmen – das verkürzt die Wege, ersetzt aber keine saubere Dokumentation. Datenpannen sind ihr binnen 72 Stunden zu melden, die Kontaktdaten des Beauftragten nach Art. 37 Abs. 7 DSGVO mitzuteilen. Unsere Aufgabe beginnt vor diesem Punkt. Wir führen die Kommunikation mit der Behörde, erstatten die erforderlichen Meldungen und bereiten Sie auf Prüfungen vor – mit dem Ziel, dass es zu Beanstandungen gar nicht erst kommt. Bei komplexeren datenschutzrechtlichen Fragen stehen wir ebenfalls zur Verfügung.

Schulungen für Ihre Mitarbeitenden

Ein erheblicher Teil der Vorfälle in der Praxis entsteht nicht an der Technik, sondern im Arbeitsalltag. Deshalb gehören regelmäßige Schulungen zur Pflichtausstattung.

Unsere Kurse laufen online und behandeln die Themen, die tatsächlich vorkommen: sichere Passwörter, das Erkennen von Phishing und der korrekte Umgang mit personenbezogenen Daten. Auf Wunsch stimmen wir die Inhalte auf Ihre Branche ab.

Theorie allein trägt dabei nicht weit – deshalb enthalten die Kurse praktische Übungen, damit sich das Gelernte in den Arbeitsalltag übersetzt. Zum Kursangebot

Ab wann Sie in Wiesbaden einen Datenschutzbeauftragten benennen müssen

Maßgeblich ist § 38 Abs. 1 BDSG: Sind 20 Personen oder mehr ständig mit automatisierter Datenverarbeitung befasst, besteht die Pflicht. Teilzeitkräfte und freie Mitarbeitende zählen mit, sofern sie dafür regelmäßig IT-Systeme nutzen. Unabhängig von der Kopfzahl löst die Pflicht aus, wer umfangreich besondere Kategorien verarbeitet – in Wiesbaden vor allem Gesundheits- und Versicherungsdaten – oder eine Datenschutz-Folgenabschätzung durchführen muss.

Externer Datenschutzbeauftragter Wiesbaden: Leistungsumfang

Erstaufnahme mit Bestandsaufnahme aller Verarbeitungen
Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO: Werkzeug und Unterstützung bei Erstellung und Pflege
Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen, auch gegenüber öffentlichen Auftraggebern
Rechtsgrundlagen und Schutzkonzepte für Gesundheits- und Versicherungsdaten
Bewertung und Meldung von Datenpannen an den HBDI innerhalb der 72-Stunden-Frist
Schulungen über unsere E-Learning-Plattform und Jahresbericht für die Geschäftsleitung

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Externer Datenschutzbeauftragter Wiesbaden: Betreuungsgebiet

In der Stadt arbeiten wir unter anderem in Biebrich, Schierstein und Bierstadt. Darüber hinaus reicht unser Einzugsgebiet über das gesamte Rhein-Main-Gebiet – einschließlich Mainz, Frankfurt und Darmstadt – bis in den angrenzenden Rheingau mit Eltville, Oestrich-Winkel und Rüdesheim.

Ein Hinweis für Unternehmen mit Standorten auf beiden Rheinseiten: Wiesbaden liegt in Hessen, Mainz in Rheinland-Pfalz. Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Sitz – bei zwei Standorten sind es zwei Behörden. Für die Betreuung ändert das nichts.

Die Zusammenarbeit läuft auf Wunsch vollständig digital. Eine Übersicht aller Standorte finden Sie hier.

Kontakt

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