Externer Datenschutzbeauftragter Aschaffenburg

Ein externer Datenschutzbeauftragter in Aschaffenburg trifft auf eine Stadt, die zwei Wirtschaftsräume verbindet: Sie ist Oberzentrum am Bayerischen Untermain und liegt zugleich unmittelbar an der hessischen Grenze, als Schnittstelle zwischen Rhein-Main und Unterfranken. Unser Büro liegt rund zwanzig Autominuten entfernt im Landkreis.

Auf 62,45 km² leben etwa 72.000 Menschen. Für die Größe ist die Wirtschaft ungewöhnlich breit aufgestellt.

Vom Hafen bis zur Hochschule

Aschaffenburg ist ein diversifizierter Standort: Industrie, Handel, Logistik, Dienstleistungen und ein wachsender Technologie- und Wissenssektor. Der Bayernhafen, die Technische Hochschule, der ICE- und Bahnknoten sowie die Nähe zum Flughafen Frankfurt prägen die Standortbedingungen.

Diese Mischung erzeugt eine für Datenschutzfragen typische Spannung: Ein Hafenbetrieb und eine Hochschulausgründung sitzen wenige Kilometer auseinander und haben nichts gemeinsam außer der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Was die Branchen vor Ort verlangen

Papier und Verpackung, Maschinenbau, Elektrotechnik. Produzierende Betriebe stolpern selten über die großen Fragen, sondern über Zutrittskontrolle, Videoüberwachung am Werkstor und Beschäftigtendaten in der Zeiterfassung – Datenschutz in der Industrie.

Logistik. Am Hafen und entlang der Mainachse geht es um Sendungsdaten, Zustellnachweise und Fahrzeugortung – Datenschutz in der Logistik.

IT und unternehmensnahe Dienstleistungen. Wer für andere verarbeitet, ist Auftragsverarbeiter und braucht saubere Verträge, ein belastbares Löschkonzept und eine Antwort auf die Frage nach Unterauftragnehmern – IT-Dienstleister.

Handel sowie Finanz- und Unternehmensdienstleistungen. Kundendaten, Newsletter und Bonitätsprüfungen sind die drei Punkte, an denen es regelmäßig klemmt – Handel und E-Commerce und Banken und Finanzdienstleister.

Kooperationen mit der Technischen Hochschule bringen eine eigene Frage mit: Sobald Beschäftigte oder Studierende an gemeinsamen Vorhaben arbeiten, ist zu klären, wer für welche Daten verantwortlich ist – siehe Bildung und Forschung.

Zuständige Aufsichtsbehörde: BayLDA

Für Unternehmen mit Sitz in Aschaffenburg ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) in Ansbach zuständig. Es beaufsichtigt die nicht-öffentlichen Stellen in Bayern; für Behörden gilt eine andere Zuständigkeit.

Datenpannen sind binnen 72 Stunden zu melden (Art. 33 DSGVO). Die Frist läuft ab Kenntnis, nicht ab Aufklärung – das ist der Punkt, an dem in der Praxis Zeit verloren geht. Wie eine Meldung abläuft, steht unter Datenschutzvorfall melden; eine Einordnung aller Behörden bietet die Übersicht der Aufsichtsbehörden.

Umland

Die Stadt ist kreisfrei; das Umland gehört zum Landkreis Aschaffenburg und zum Landkreis Miltenberg. Unternehmen mit mehreren Niederlassungen betreuen wir über Kreis- und Ländergrenzen hinweg aus einer Hand.