Externer Datenschutzbeauftragter Rhein-Neckar-Kreis

Ein externer Datenschutzbeauftragter im Rhein-Neckar-Kreis arbeitet im leistungsfähigsten Technologieraum unserer Region. Der Kreis umschließt Heidelberg und grenzt an Mannheim, umfasst rund 1.062 km² und zählt mit etwa 557.000 Einwohnern die größte Bevölkerung aller hier behandelten Kreise. Sein nördlicher Teil liegt im 75-Kilometer-Umkreis unseres Sitzes.

Für die Datenschutzarbeit heißt das: überdurchschnittlich viele Mandate, bei denen die Verarbeitung personenbezogener Daten nicht Nebenfolge, sondern Geschäftsmodell ist.

Software, Life Sciences, Industrie

Prägend sind global tätige Konzerne und forschungsnahe Unternehmen. Der SAP-Hauptsitz liegt in Walldorf, Universität Heidelberg und die Hochschulen in Mannheim und Heidelberg sind unmittelbar benachbart; A5 und A6 erschließen den Kreis.

Was die Branchen vor Ort verlangen

Software und IT. Wer Software als Dienst anbietet, ist in aller Regel Auftragsverarbeiter und damit an Weisungen gebunden. Die drei Punkte, an denen es in Verträgen regelmäßig hakt: die Kette der Unterauftragnehmer, die Rückgabe und Löschung nach Vertragsende und die Unterstützung des Kunden bei Betroffenenanfragen. Alle drei verlangt Art. 28 DSGVO ausdrücklich – IT-Dienstleister.

Künstliche Intelligenz. Wo Modelle mit Kunden- oder Beschäftigtendaten trainiert werden, treffen DSGVO und KI-Verordnung aufeinander. Die Frage nach der Rechtsgrundlage stellt sich getrennt für Training und Einsatz – siehe KI-Compliance und die KI-Risikoanalyse.

Life Sciences und Medizintechnik. Studien- und Vigilanzdaten sind besondere Kategorien nach Art. 9 DSGVO mit langer fachrechtlicher Aufbewahrung – Pharmaindustrie.

Maschinenbau, Automotive, Chemie, Logistik, Handel. Daneben besteht die klassische industrielle Breite mit Lieferkettenanforderungen und Beschäftigtendaten – Datenschutz in der Industrie.

Zuständige Aufsichtsbehörde: LfDI Baden-Württemberg

Zuständig ist Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW) in Stuttgart. Für Unternehmensgruppen mit Niederlassungen in mehreren Mitgliedstaaten stellt sich zusätzlich die Frage der federführenden Aufsichtsbehörde nach Art. 56 DSGVO; maßgeblich ist die Hauptniederlassung, also der Ort der tatsächlichen Entscheidung über Zwecke und Mittel.

Meldepflichtige Vorfälle sind binnen 72 Stunden nach Kenntnis zu melden (Art. 33 DSGVO). Bei Auftragsverarbeitern gilt eine eigene Pflicht: Sie melden nicht an die Behörde, sondern unverzüglich an ihren Auftraggeber. Ablauf: Datenschutzvorfall melden, Einordnung: Übersicht der Aufsichtsbehörden.

Städte im Kreisgebiet

Der Kreis legt sich ringförmig um Heidelberg und umfasst damit sehr unterschiedliche Räume. Im Norden an der Bergstraße liegen Weinheim, Hemsbach und Schriesheim, in der Rheinebene westlich Ladenburg, Schwetzingen und Hockenheim. Nach Süden und Osten schließt der Kraichgau mit Leimen, Wiesloch, Walldorf, Rauenberg, Sinsheim und Neckarbischofsheim an, das Neckartal aufwärts folgen Neckargemünd und Eberbach.

Die kreisfreien Städte Heidelberg und Mannheim behandeln wir auf der Seite zur Region Rhein-Neckar und unter Mannheim.