Externer Datenschutzbeauftragter Rodgau

Rodgau ist die größte Stadt des Landkreises Offenbach und aus fünf eigenständigen Ortsteilen zusammengewachsen. Wirtschaftlich prägen Gewerbegebiete mit Lager, Distribution und Fertigung das Bild – Betriebe mit vielen Beschäftigten, wechselnden Schichten und häufig auch mit Leih- und Saisonkräften. Ein externer Datenschutzbeauftragter in Rodgau arbeitet deshalb vor allem am Beschäftigtendatenschutz. Wir stellen die Rolle samt Managementsystem und Schulungen zum Festpreis ab 137 € im Monat.

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Was in Rodgau besonders häufig zu regeln ist

Zeiterfassung. Seit die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung feststeht, wird sie fast überall elektronisch umgesetzt. Damit entsteht ein Datenbestand, der Anwesenheit, Pausen und Abwesenheiten lückenlos abbildet. Zulässig ist er, soweit er für das Arbeitsverhältnis erforderlich ist – § 26 BDSG. Unzulässig wird er, sobald daraus Leistungsauswertungen abgeleitet werden, für die niemand eine Grundlage benannt hat.
Zutritt und Lagerlogistik. Ausweise, Scanner und Staplerterminals erzeugen Bewegungsdaten. Wo jeder Handgriff quittiert wird, entsteht ein Leistungsprofil, ob gewollt oder nicht. Die Frage ist nicht, ob die Daten anfallen, sondern wer sie auswerten darf und wie lange sie bleiben – Logistik und Verkehr.
Leiharbeit und Saisonkräfte. Bei Zeitarbeit verarbeiten Verleiher und Entleiher dieselben Personen betreffende Daten mit unterschiedlichen Zwecken. Wer welche Rolle hat, ist vor dem ersten Einsatz zu klären; ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist dafür in aller Regel das falsche Werkzeug.
Fertigung und Handel. Kundenaudits, Warenwirtschaft und Videoüberwachung im Lager folgen denselben Regeln wie andernorts – Industrie, Handel und E-Commerce.

Mitbestimmung kommt vor der Einführung

Jede technische Einrichtung, die zur Überwachung von Verhalten oder Leistung geeignet ist, unterliegt der Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG – die Eignung genügt, eine Überwachungsabsicht ist nicht erforderlich. Zeiterfassung, Zutrittssysteme, Scanner und Telematik fallen darunter.

In der Praxis ist das kein Hindernis, sondern eine Abkürzung: Eine Betriebsvereinbarung kann nach Art. 88 DSGVO zugleich die Rechtsgrundlage liefern und die Speicherdauer festlegen, wenn sie die dort genannten Anforderungen erfüllt. Wer sie vor der Einführung schließt, spart sich die Nachverhandlung mit bereits laufender Anlage – Betriebsrat und Datenschutz.

Die zuständige Aufsichtsbehörde

Zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI) in Wiesbaden. Beschwerden von Beschäftigten sind der häufigste Anlass, aus dem eine Aufsichtsbehörde auf einen Betrieb aufmerksam wird – häufiger als eigene Prüfungen. Eine saubere Betriebsvereinbarung und eine belastbare Auskunft nach Art. 15 DSGVO verhindern die meisten davon.

Meldungen nach Art. 33 DSGVO sind binnen 72 Stunden abzusetzen. Siehe die Übersicht der Aufsichtsbehörden.

Ab wann Sie benennen müssen

Nach § 38 Abs. 1 BDSG ab 20 Personen, die ständig automatisiert personenbezogene Daten verarbeiten. In einem Betrieb mit elektronischer Zeiterfassung sind das faktisch alle Beschäftigten, nicht nur die Verwaltung. Unabhängig davon greift die Pflicht bei umfangreicher systematischer Überwachung und wenn eine Datenschutz-Folgenabschätzung erforderlich ist.

Leistungsumfang als externer Datenschutzbeauftragter in Rodgau

Erstaufnahme mit Blick auf Zeiterfassung, Zutritt und eingesetzte Endgeräte
Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO, laufend gepflegt
Entwurf und Prüfung von Betriebsvereinbarungen zu technischen Einrichtungen
Rollenklärung bei Zeitarbeit und Werkverträgen
Bearbeitung von Betroffenenanfragen nach Art. 15 bis 21 DSGVO
Schulungen über unsere E-Learning-Plattform und Jahresbericht für die Geschäftsleitung

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Betreuungsgebiet Rodgau und Umland

Wir betreuen alle Stadtteile – Jügesheim, Nieder-Roden, Dudenhofen, Weiskirchen und Hainhausen. Im Umkreis kommen Rödermark, Obertshausen, Heusenstamm, Seligenstadt, Dietzenbach und Mühlheim am Main hinzu, dazu Dreieich und Langen. Den gesamten Kreis beschreibt die Seite zum Landkreis Offenbach.

Eine Übersicht aller Standorte finden Sie hier.

Kontakt

Eine neue Zeiterfassung oder ein Scannersystem steht an? Am günstigsten ist die Prüfung vor der Einführung.