Hardware-Vermietung

Jede IT-Ausstattung kommt irgendwann an ihr Ende. Bei der Hardware-Vermietung ersetzen Sie die große Anfangsinvestition durch eine planbare monatliche Rate – und den Weiterbetrieb veralteter Geräte durch einen geregelten Austausch.

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Was gegen den Kauf spricht

Der Kauf bindet Kapital zu dem Zeitpunkt, an dem es am wenigsten verfügbar ist: beim Aufbau oder bei der Erneuerung. Was danach folgt, kennt jedes Unternehmen – die Geräte werden länger betrieben, als sie sollten, weil die nächste Investition noch nicht ansteht.

Das ist nicht nur eine Frage der Bequemlichkeit. Ältere Geräte erhalten irgendwann keine Sicherheitsupdates mehr, und ab diesem Zeitpunkt ist jede noch so gute Endpoint Security nur noch Schadensbegrenzung. Wer den Austauschzyklus vertraglich festlegt, umgeht diese Diskussion.

Wie das Mietmodell funktioniert

Sie mieten die Geräte, statt sie zu erwerben. Die Abwicklung – Finanzierung und Vertragsgestaltung – übernimmt ein spezialisierter Partner; Sie erhalten die Ausstattung und einen Ansprechpartner.

Der praktische Unterschied liegt in der Planbarkeit. Aus einer unregelmäßig anfallenden Investition wird eine laufende Position, die sich kalkulieren lässt. Und weil die Laufzeit von vornherein feststeht, steht auch fest, wann erneuert wird.

Wofür sich das eignet

Für wachsende Unternehmen. Wer nicht weiß, wie viele Arbeitsplätze in einem Jahr benötigt werden, sollte sich nicht auf eine Zahl festlegen müssen.

Für gleichmäßige Ausstattung. Ein Gerätebestand, der über Jahre stückweise gewachsen ist, ist in der Betreuung teurer als ein einheitlicher – jede Abweichung erzeugt Aufwand im Monitoring und beim Patchen.

Wenn Kapital anderswo gebraucht wird. Die naheliegendste Erwägung, und in vielen Fällen die entscheidende.

Was vorher zu klären ist

Zwei Punkte, die nichts mit dem Preis zu tun haben.

Datenlöschung bei Rückgabe. Ein Mietgerät geht am Ende der Laufzeit zurück – mit allem, was darauf war. Wie die Bestände zuvor unwiederbringlich entfernt werden, gehört in Ihr Löschkonzept und ist vor der ersten Rückgabe zu regeln, nicht danach.

Ersatz im Störungsfall. Wie schnell ein defektes Gerät ersetzt wird, entscheidet mit darüber, wie lange ein Arbeitsplatz stillsteht – und gehört damit in Ihre Notfallplanung.

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Sie stehen vor einer größeren Erneuerung und wollen die Alternativen vergleichen? Das rechnen wir mit Ihnen durch.