Externer Datenschutzbeauftragter Hanau

Hanau lebt seit Jahrhunderten von Werkstoffen: Edelmetalle, Sondermetalle, technische Keramik, dazu Kautschuk und Anlagentechnik. Wo mit wertvollem Material gearbeitet wird, wird kontrolliert – und jede Kontrolle im Betrieb erzeugt Beschäftigtendaten. Ein externer Datenschutzbeauftragter in Hanau verbringt deshalb einen guten Teil seiner Zeit zwischen Werkschutz und Betriebsrat. Wir stellen die Rolle samt Managementsystem und Schulungen zum Festpreis ab 137 € im Monat.

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Was in Hanau besonders häufig zu regeln ist

Werkschutz und Zutrittskontrolle. Ausweislesungen, Schleusen, Ausgangskontrollen und Videoüberwachung sind in der Edelmetallverarbeitung betrieblich begründet – rechtlich sind sie eine Verarbeitung von Beschäftigtendaten nach § 26 BDSG. Erforderlichkeit, Speicherdauer und Auswertungsbefugnis müssen festgelegt sein, bevor die Anlage läuft, nicht danach.
Mitbestimmung. Jede technische Einrichtung, die zur Überwachung von Verhalten oder Leistung geeignet ist, unterliegt der Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG. Auf die Absicht kommt es nicht an, nur auf die Eignung. Eine Betriebsvereinbarung kann zugleich Rechtsgrundlage nach Art. 88 DSGVO sein, wenn sie die dortigen Anforderungen erfüllt – Betriebsrat und Datenschutz.
Arbeitsmedizin und Gefahrstoffe. Expositionsdaten und arbeitsmedizinische Vorsorge sind Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO. Zwischen Betriebsarzt und Personalabteilung darf nur das Ergebnis wandern, nicht der Befund – Chemieindustrie.
Lieferantenaudits. Wer für Automobil- oder Elektronikkunden fertigt, wird geprüft. Verzeichnis, technische und organisatorische Maßnahmen und Auftragsverarbeitungsverträge müssen vorzeigbar sein – Automobilbranche, Maschinen- und Anlagenbau.

Sonderstatusstadt, aber dieselbe Aufsicht

Hanau ist keine kreisfreie Stadt, sondern eine Sonderstatusstadt im Main-Kinzig-Kreis: Sie nimmt einen Teil der Aufgaben wahr, die sonst beim Kreis liegen, gehört ihm aber weiterhin an. Für den Datenschutz ändert das nichts. Zuständig ist – wie im gesamten Land – der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI) in Wiesbaden, für öffentliche und nicht-öffentliche Stellen gleichermaßen.

Meldungen nach Art. 33 DSGVO sind binnen 72 Stunden abzusetzen. Diesen Schriftwechsel führen wir für Sie, ebenso die Mitteilung der Kontaktdaten nach Art. 37 Abs. 7 DSGVO. Siehe die Übersicht der Aufsichtsbehörden.

Ab wann Sie benennen müssen

Nach § 38 Abs. 1 BDSG ab 20 Personen, die ständig automatisiert personenbezogene Daten verarbeiten. In Fertigungsbetrieben wird diese Schwelle fast immer überschritten, sobald Verwaltung, Vertrieb und Produktionsplanung zusammengezählt werden. Hinzu kommt: Eine flächendeckende Videoüberwachung des Betriebsgeländes kann eine umfangreiche systematische Überwachung sein und damit die Pflicht unabhängig von der Kopfzahl auslösen – dann ist auch eine Datenschutz-Folgenabschätzung zu prüfen.

Leistungsumfang als externer Datenschutzbeauftragter in Hanau

Erstaufnahme mit Begehung der Kontroll- und Überwachungseinrichtungen
Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO, laufend gepflegt
Entwurf und Prüfung von Betriebsvereinbarungen zu technischen Einrichtungen
Löschfristen für Zutritts-, Video- und Zeiterfassungsdaten
Datenpannen-Management mit fristgerechter Meldung an den HBDI
Schulungen über unsere E-Learning-Plattform und Jahresbericht für die Geschäftsleitung

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Betreuungsgebiet Hanau und Kinzigtal

Im Stadtgebiet betreuen wir alle Stadtteile, von der Innenstadt und der Weststadt über Kesselstadt und Wolfgang bis Großauheim, Steinheim, Klein-Auheim und Mittelbuchen. Flussaufwärts kommen Maintal, Bruchköbel, Erlensee, Langenselbold und Gelnhausen hinzu, mainabwärts Offenbach und Frankfurt. Der übrige Kreis ist auf der Seite zum Main-Kinzig-Kreis beschrieben. Von unserem Sitz in Karlstein am Main sind es wenige Minuten über den Fluss.

Steht daneben ein Sicherheitsnachweis an, hilft der externe ISB weiter. Eine Übersicht aller Standorte finden Sie hier.

Kontakt

Eine neue Kameraanlage oder ein Zutrittssystem steht an? Sprechen Sie uns an, bevor die Technik bestellt ist.