Externer Datenschutzbeauftragter Worms

Ein externer Datenschutzbeauftragter in Worms betreut einen Industrie- und Logistikstandort, der zwischen zwei Metropolregionen liegt: Rheinhessen im Norden, Rhein-Neckar im Süden. Viele Unternehmen der Stadt haben Kunden, Lieferanten oder eigene Standorte auf beiden Seiten – und damit häufiger als anderswo mit mehreren Aufsichtsbehörden zu tun.

Die kreisfreie Stadt umfasst rund 109 km² mit etwa 86.000 Einwohnern und liegt am Rhein zwischen Mainz und Mannheim.

Hafen, Produktion, Hochschule

Prägend sind mittelständische Produktion, Handel und Dienstleistungen sowie eine ausgeprägte Logistikfunktion. Der Rheinhafen Worms, die Hochschule Worms und die Nähe zu A61 und A67 bestimmen die Standortbedingungen; Rhein-Main und Rhein-Neckar sind gleichermaßen erreichbar.

Was die Branchen vor Ort verlangen

Chemie und Kunststoff. Produktionsbetriebe führen arbeitsmedizinische Vorsorge und Expositionsdaten. Diese Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO gehören getrennt von der allgemeinen Personalakte und mit engem Zugriff verwaltet – der Betriebsarzt ist zudem an seine Schweigepflicht gebunden. Siehe Chemieindustrie.

Automotive-Zulieferung und Maschinenbau. Anforderungen kommen über die Lieferkette: Audits, Nachweise über technische und organisatorische Maßnahmen, häufig TISAX® – Automobilbranche, Maschinen- und Anlagenbau.

Hafen und Logistik. Umschlag, Zoll und Sendungsverfolgung erzeugen Daten mit unterschiedlichen Aufbewahrungspflichten. Die Aufgabe besteht darin, fachrechtlich vorgeschriebene von freiwilliger Aufbewahrung zu trennen – Logistik und Verkehr.

Lebensmittel und Handel. Kundendaten, Newsletter und Kartenzahlung sind die drei Punkte, an denen es regelmäßig klemmt – Handel und E-Commerce.

Zuständige Aufsichtsbehörde: LfDI Rheinland-Pfalz

Zuständig ist Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (LfDI RLP) in Mainz. Er beaufsichtigt öffentliche und nicht-öffentliche Stellen gleichermaßen.

Für Unternehmen mit Standorten in Hessen oder Baden-Württemberg gilt: Die Zuständigkeit folgt der Niederlassung. Ein Wormser Betrieb mit Werk in Lampertheim hat es zusätzlich mit dem hessischen Beauftragten zu tun, bei einem Standort in Mannheim mit dem baden-württembergischen.

Die Meldefrist beträgt 72 Stunden ab Kenntnis (Art. 33 DSGVO). Ablauf und Vorlagen: Datenschutzvorfall melden; zur Einordnung dient die Übersicht der Aufsichtsbehörden.

Umland

Das Umland gehört zum Landkreis Alzey-Worms; nach Osten schließt der hessische Kreis Bergstraße an, nach Süden die Region Rhein-Neckar.