Web-Compliance-Software
Eine Website ist zum Zeitpunkt ihrer Freigabe rechtlich in Ordnung – und ein halbes Jahr später nicht mehr. Unsere Web-Compliance-Software setzt genau dort an: Sie prüft laufend, statt einmalig.
Das Problem ist die Veränderung
Der übliche Ablauf sieht so aus: Vor dem Start prüft jemand die Seite, die Datenschutzerklärung wird geschrieben, das Einwilligungsbanner eingerichtet. Danach passiert Folgendes:
Das Marketing bindet ein Analysewerkzeug ein. Eine Agentur ergänzt eine Kartenanzeige auf der Kontaktseite. Ein Plugin wird aktualisiert und lädt seither eine Schriftart von einem fremden Server. Ein Formularanbieter setzt ein neues Cookie. Nichts davon ist böse Absicht, niemand meldet es – und keine dieser Änderungen findet ihren Weg in die Datenschutzerklärung.
Nach § 25 TDDDG braucht das Speichern von Informationen auf Endgeräten eine Einwilligung, soweit es nicht unbedingt erforderlich ist. Nach Art. 13 DSGVO müssen Sie über die tatsächliche Verarbeitung informieren. Beides bezieht sich auf den aktuellen Zustand Ihrer Seite, nicht auf den vom Tag der Freigabe.
Was die Web-Compliance-Software abdeckt
| Bereich | Was darin entsteht |
|---|---|
| Einwilligung | Verwaltung der Cookie-Einwilligungen mit Protokoll darüber, wer wann worin eingewilligt hat |
| Prüfung | automatisierte Analyse Ihrer Seiten auf gesetzte Cookies, eingebundene Tracker und externe Ressourcen, mit Bericht |
| Information | zentrale Pflege der Datenschutzhinweise, verknüpft mit den eingesetzten Dienstleistern – ändert sich ein Dienst, ist sichtbar, welcher Text nachzuziehen ist |
| Pflichtangaben | Impressum und Anbieterkennzeichnung nach dem Digitale-Dienste-Gesetz |
| Barrierefreiheit | Prüfung technisch feststellbarer Kriterien mit Blick auf das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz, anwendbar seit dem 28.06.2025 |
| Nachweis | Dokumentenverwaltung und PDF-Exporte für den Fall einer Prüfung |
| Auswertung | Dashboard über offene Punkte je Auftritt |
Zwei Einschränkungen gehören dazu, damit die Erwartung stimmt. Eine automatisierte Analyse findet, was technisch feststellbar ist – ob eine Verarbeitung im Einzelfall zulässig ist, entscheidet sie nicht. Und die Prüfung der Barrierefreiheit deckt die maschinell prüfbaren Kriterien ab; die redaktionellen und gestalterischen Anforderungen bleiben Handarbeit.
Mehrere Auftritte in einer Umgebung
Der Aufwand steigt nicht linear mit der Zahl der Websites, sondern schneller: Wer fünf Auftritte betreut, führt fünf Datenschutzerklärungen, fünf Einwilligungslösungen und fünf Prüfroutinen – jede mit eigenem Stand.
In einer gemeinsamen Umgebung geben Sie die Vorgaben einmal vor und sehen für jeden Auftritt, wo er davon abweicht. Für Unternehmen mit mehreren Marken, Landesgesellschaften oder Kampagnenseiten ist das der eigentliche Grund für ein solches System – und für Agenturen ohnehin.
Wie eine Datenschutzerklärung inhaltlich aufgebaut sein muss und warum Vorlagen dafür nicht genügen, steht unter Datenschutzerklärung. Die Beratungsleistungen rund um den Webauftritt finden Sie unter Web-Compliance.
Verhältnis zum Compliance Navigator
Die Web-Compliance ist ein Zusatzmodul des Compliance Navigators, kein Kernmodul. Die Kernmodule sind das Datenschutzmanagementsystem, die ISMS-Software und die Meldestelle; als weiteres Zusatzmodul kommt die KI-Governance hinzu.
Die Verbindung zum Datenschutz ist dabei besonders eng: Jeder auf Ihrer Seite eingebundene Dienst ist zugleich eine Verarbeitung, die ins Verzeichnis nach Art. 30 DSGVO gehört, und häufig ein Auftragsverarbeitungsverhältnis. Werden beide Bereiche getrennt geführt, entsteht genau die Lücke, die bei Prüfungen auffällt – auf der Website läuft ein Dienst, der im Verzeichnis nicht vorkommt.
Lizenzierung und Abrechnung
Die Web-Compliance wird nicht nach der Modulstaffel des Compliance Navigators abgerechnet, sondern nach Auftritten. Das liegt in der Sache: Der Aufwand entsteht je Domain und je Sprache, nicht je Bereich.
| Position | Preis im Monat |
|---|---|
| Grundpreis – eine Domain, eine Sprache | 79 € |
| Jede weitere Domain | 25 € |
| Jedes weitere Upgrade | 15 € |
Als Upgrade zählen eine weitere Sprache, eine Mobile App, ein Social-Media-Kanal sowie jeder der vier Zusatzbausteine. Alle Beträge zuzüglich Umsatzsteuer, ohne Einrichtungsgebühr.
Von der Zahl Ihrer Mitarbeitenden ist der Preis unabhängig – wie bei den übrigen Modulen auch. Die vollständige Aufstellung mit Rechenbeispielen steht unter Web-Compliance Preise; die Staffel für die Kernmodule DSMS, ISMS und Meldestelle unter Compliance-Software Kosten.
Häufige Fragen
Ersetzt das eine Einwilligungslösung? Die Einwilligungsverwaltung ist Teil des Moduls. Wenn Sie bereits eine Lösung im Einsatz haben, klären wir vorab, was sich sinnvoll verbinden lässt und was doppelt wäre.
Wie oft wird geprüft? Die Analyse läuft wiederkehrend, damit Änderungen auffallen. Genau darin liegt der Unterschied zu einem einmaligen Prüfbericht.
Gilt das auch für mehrere Domains? Ja. Mehrere Auftritte laufen in einer Umgebung mit gemeinsamen Vorgaben; jede weitere Domain kostet 25 € im Monat.
Ersetzt die Software die rechtliche Prüfung? Nein. Sie zeigt, was auf Ihren Seiten technisch passiert, und hält die Nachweise zusammen. Die Bewertung bleibt eine fachliche Aufgabe.
Kontakt
Sie wissen nicht, was auf Ihrer Website an Diensten läuft? Das lässt sich in wenigen Minuten feststellen.
- Telefon: +49 6188 99 04 36
- E-Mail: office@dsb-datenschutz.de
- Kontaktformular: Anfrage senden
- Demo vereinbaren
- Alle Funktionen im Überblick